Pregătirea și punerea în valoare a Cerințelor Beneficiarului pentru un proiect de construcție este una dintre cele mai dificile sarcini pe care Beneficiarul le va întreprinde și este esențială pentru succesul proiectului.

Aceasta necesită studii de piață, o analiză aprofundată a numeroaselor influențe și riscuri care se vor transforma in riscuri financiare și juridice (în cazul disputelor) asupra proiectului, precum și abilități tehnice și de gestionare a proiectelor.

Este important, de asemenea, ca Beneficiarul să aibă o înțelegere clară a scopului, scopurilor și obiectivelor proiectului de la începutul procedurii de achiziție a contractelor.

Ofertele Antreprenorilor sunt apoi pregătite ca răspuns la Cerințele Beneficiarului. Acestea prezintă abordarea sugerată de contractor pentru proiectarea și construcția proiectului, împreună cu oferte sa financiară.

Nivelul de detaliere în Cerințele Beneficiarului și gradul de proiectare cerut de Antreprenor sunt foarte variabile. Cerințele Beneficiarului pot varia de la o specificație foarte simplă (ex. O pompa de apa) la o specificație de performanță pe deplin dezvoltată bazată pe un proiect conceptual (SF în unele cazuri).

Cu cât Cerințele Beneficiarului sunt mai bine pregătite, cu atât mai puțin vor exista dispute.

Dacă Cerințele Beneficiarului nu sunt dezvoltate corespunzător, pot apare costuri suplimentare semnificative, deoarece orice Cerințe care nu sunt specificate sau sunt modificate vor necesita emiterea de ordine administrative pentru care Beneficiarul va plăti.

Contractele pot fi atribuite fie în cadrul unei proceduri de licitație în cadrul unei singure etape (licitație deschisă) , fie în două etape (cu precalificare). Este potrivit un proces cu o singură etapă în cazul în care informațiile prezentate în Cerințele Beneficiarului sunt suficient de bine dezvoltate pentru ca Antreprenorul să iși facă o ofertă realistă.

Acest lucru poate fi cazul fie în cazul în care un proiect conceptual (SF) a fost deja pregătit de către consultanții care lucrează pentru Beneficiar, fie în cazul în care proiectul este simplu, caz în care o mare parte din lucrările de proiectare ar putea fi efectuate de către contractant în timpul procedurii de ofertare.

O licitație în două etape (cu precalificare) este potrivită pentru proiectele de anvergura sau atunci când Cerințele Beneficiarului nu sunt suficient de bine dezvoltate pentru ca Antreprenorul să poată emite o ofertă realistă.