1. Informații generale

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care SC Stereogis Proiect SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor care accesează site-ul stereogis.ro sau transmit solicitări prin formularele disponibile pe site.

Protecția datelor cu caracter personal este importantă pentru noi, iar prelucrarea acestora se realizează cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal — GDPR, precum și a legislației naționale aplicabile. GDPR stabilește regulile privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Prin utilizarea site-ului stereogis.ro, utilizatorii confirmă că au luat la cunoștință informațiile prezentate în această politică.

2. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

SC Stereogis Proiect SRL
Website: https://stereogis.ro
Email de contact: office@stereogis.ro
Sediu social: Bucuresti, Sector 1, Strada Siret, Nr. 61
CUI / Nr. Registrul Comerțului: 37665780 / J2019001527236

Pentru orice solicitare privind protecția datelor personale, ne puteți contacta la adresa de email menționată mai sus.

3. Ce date personale colectăm

Prin intermediul site-ului stereogis.ro, putem colecta următoarele categorii de date:

Date transmise prin formulare de contact sau cerere de ofertă

• nume și prenume;
• adresă de email;
• număr de telefon;
• numele companiei, dacă este cazul;
• locația proiectului;
• termenul estimat;
• mesajul transmis de utilizator;
• produsele/serviciile selectate pentru cerere de ofertă;
• orice alte informații pe care utilizatorul le transmite voluntar prin formular.

Date tehnice colectate automat

La accesarea site-ului, pot fi colectate automat anumite date tehnice, precum:

• adresa IP;
• tipul browserului;
• sistemul de operare;
• paginile accesate;
• data și ora accesării;
• informații despre dispozitiv;
• date colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare.

Aceste date sunt utilizate pentru funcționarea, securitatea și îmbunătățirea site-ului.

4. Scopurile prelucrării datelor

SC Stereogis Proiect SRL poate prelucra datele personale pentru următoarele scopuri:

• preluarea și gestionarea solicitărilor transmise prin formularele de contact;
• transmiterea răspunsurilor la cereri de ofertă;
• comunicarea cu potențiali clienți sau beneficiari;
• furnizarea informațiilor despre serviciile solicitate;
• administrarea comenzilor sau cererilor transmise prin magazinul online;
• îmbunătățirea funcționalității site-ului;
• asigurarea securității site-ului și prevenirea utilizării abuzive;
• respectarea obligațiilor legale aplicabile;
• păstrarea evidențelor interne privind solicitările primite.

Conform GDPR, persoanele vizate trebuie informate, la momentul colectării datelor, cu privire la identitatea operatorului, scopurile prelucrării, temeiurile legale, destinatarii datelor, perioada de stocare și drepturile pe care le au.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor personale se poate realiza în baza următoarelor temeiuri legale:

• executarea unui contract sau efectuarea demersurilor precontractuale, atunci când utilizatorul solicită o ofertă sau informații despre servicii;
• interesul legitim al operatorului, pentru administrarea site-ului, securitate, comunicare și prevenirea fraudelor;
• îndeplinirea unei obligații legale, atunci când legislația impune păstrarea anumitor date;
• consimțământul utilizatorului, acolo unde este necesar, de exemplu pentru anumite cookie-uri sau comunicări opționale.

6. Cui transmitem datele personale

SC Stereogis Proiect SRL nu vinde, nu închiriază și nu partajează datele personale ale utilizatorilor cu alți operatori de date în scopuri comerciale sau de marketing.

Datele pot fi accesate doar în măsura necesară de către furnizori tehnici care sprijină funcționarea site-ului, precum:

• furnizorul de hosting;
• furnizorii de servicii de mentenanță web;
• furnizorii de servicii de email;
• furnizorii de securitate, backup sau protecție anti-spam;
• furnizorii de pluginuri sau soluții tehnice utilizate pe site.

Acești furnizori pot avea calitatea de persoane împuternicite de operator, acționând numai conform instrucțiunilor SC Stereogis Proiect SRL și doar pentru scopurile necesare funcționării site-ului.

Datele pot fi transmise autorităților publice sau instituțiilor competente doar atunci când există o obligație legală în acest sens.

7. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

SC Stereogis Proiect SRL nu urmărește transferul datelor personale ale utilizatorilor în afara Spațiului Economic European.

Totuși, anumite servicii tehnice utilizate de site — de exemplu servicii de securitate, analiză, email, backup sau pluginuri — pot implica transferuri către furnizori aflați în afara Spațiului Economic European. În astfel de cazuri, transferul se va realiza numai în condițiile prevăzute de GDPR, pe baza unor garanții adecvate.

8. Durata de stocare a datelor

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate.

Orientativ:

• datele transmise prin formularele de contact sau cerere de ofertă pot fi păstrate pe durata necesară gestionării solicitării și a relației comerciale;
• datele aferente comunicărilor comerciale sau ofertelor pot fi păstrate pentru evidențe interne și apărarea drepturilor legitime;
• datele fiscale sau contractuale, dacă apar în relația ulterioară cu clientul, vor fi păstrate conform termenelor legale aplicabile;
• datele tehnice și cookie-urile sunt păstrate conform duratelor specifice fiecărui tip de cookie sau serviciu tehnic.

9. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prezintă drepturile persoanelor vizate în contextul GDPR, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate.

Pentru exercitarea acestor drepturi, utilizatorii pot transmite o solicitare la adresa de email indicată în secțiunea „Operatorul de date”.

Operatorul trebuie să răspundă solicitărilor persoanelor vizate în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, termen care poate fi prelungit cu două luni în cazuri justificate de complexitatea sau numărul cererilor.

10. Securitatea datelor

SC Stereogis Proiect SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

Aceste măsuri pot include:

• utilizarea conexiunilor securizate;
• actualizarea periodică a platformei și pluginurilor;
• restricționarea accesului la date;
• protecție anti-spam și anti-abuz;
• backup-uri și măsuri de securitate tehnică;
• limitarea accesului la date doar pentru persoanele care au nevoie de aceste informații.

11. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul stereogis.ro poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a site-ului, îmbunătățirea experienței utilizatorilor, securitate și analiză.

Cookie-urile pot fi:

• cookie-uri strict necesare;
• cookie-uri funcționale;
• cookie-uri de analiză;
• cookie-uri de securitate;
• cookie-uri utilizate de servicii terțe integrate.

Pentru detalii privind tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile acestora și modul de administrare a preferințelor, utilizatorii pot consulta pagina separată Politica de Cookie-uri, dacă aceasta este disponibilă pe site.

12. Formulare de contact și cereri de ofertă

Atunci când utilizatorii transmit o cerere de ofertă sau completează un formular pe site, datele furnizate sunt utilizate exclusiv pentru analizarea solicitării și transmiterea unui răspuns.

Datele transmise prin formulare nu vor fi utilizate pentru transmiterea de comunicări comerciale nesolicitate și nu vor fi partajate cu alți operatori în scopuri de marketing.

13. Linkuri către alte site-uri

Site-ul stereogis.ro poate conține linkuri către alte site-uri. SC Stereogis Proiect SRL nu este responsabilă pentru politicile de confidențialitate, conținutul sau practicile acestor site-uri externe.

Recomandăm utilizatorilor să consulte politicile de confidențialitate ale site-urilor pe care le accesează.

14. Actualizarea politicii de confidențialitate

SC Stereogis Proiect SRL poate actualiza prezenta Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar, în funcție de modificările legislative, tehnice sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări.

Ultima actualizare: 17.05.2025

15. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind protecția datelor personale, ne puteți contacta la:

SC Stereogis Proiect SRL
Email: office@stereogis.ro
Website: https://stereogis.ro