Managementul de proiect reprezintă procesul de organizare, planificare, coordonare, monitorizare și control al activităților necesare pentru atingerea obiectivelor unui proiect. În domeniul construcțiilor, infrastructurii, dezvoltării teritoriale și investițiilor publice sau private, acest serviciu are rolul de a menține proiectul în parametrii agreați de timp, cost, calitate și conformitate.
Un proiect complex implică, de regulă, mai multe părți: beneficiar, proiectant, antreprenor, consultant, supervizor, furnizori, autorități, finanțatori și alți factori interesați. Managementul de proiect asigură coordonarea acestor actori, urmărirea livrabilelor, identificarea riscurilor, controlul progresului și susținerea deciziilor tehnice și administrative.
Managementul de proiect este recomandat atunci când investiția are un grad ridicat de complexitate, implică mai multe etape sau necesită coordonarea mai multor specialiști și furnizori.
Acest serviciu este util în special pentru:
- proiecte de infrastructură;
- construcții civile sau industriale;
- dezvoltări imobiliare;
- lucrări publice;
- proiecte finanțate din fonduri publice sau europene;
- proiecte cu termene stricte;
- proiecte cu bugete importante;
- investiții care implică documentații tehnice complexe;
- proiecte în care beneficiarul are nevoie de reprezentare tehnică și administrativă;
- situații în care există riscuri privind întârzieri, costuri suplimentare sau necorelări între părți.
Managementul de proiect este util atât înainte de începerea efectivă a lucrărilor, cât și pe parcursul proiectării, execuției, recepției și închiderii investiției.
STEREOGIS PROIECT oferă servicii de management de proiect adaptate investițiilor de construcții, infrastructură și dezvoltare teritorială.
Serviciile pot include:
- planificarea activităților proiectului;
- stabilirea obiectivelor și etapelor de implementare;
- elaborarea sau urmărirea graficului de activități;
- coordonarea echipelor tehnice;
- coordonarea furnizorilor și colaboratorilor;
- urmărirea termenelor și livrabilelor;
- monitorizarea progresului fizic și documentar;
- rapoarte periodice de progres;
- managementul riscurilor;
- identificarea blocajelor și propunerea de măsuri;
- suport pentru decizii tehnice și administrative;
- organizarea comunicării dintre părți;
- urmărirea obligațiilor asumate;
- verificarea documentelor de proiect;
- suport pentru ședințe de progres;
- centralizarea acțiunilor, responsabilităților și termenelor;
- suport în relația cu autorități, proiectanți, antreprenori sau consultanți;
- sprijin în etapa de recepție și închidere a proiectului.
Pentru contractele de investiții finanțate din fonduri publice, managementul de proiect se poate corela și cu cerințele contractuale aplicabile. HG nr. 1/2018 aprobă condiții generale și specifice, împreună cu modelul-cadru de acord contractual, pentru anumite categorii de contracte de achiziție aferente obiectivelor de investiții finanțate din fonduri publice.
Pentru demararea serviciilor de management de proiect, clientul poate pune la dispoziție:
- obiectivele proiectului;
- descrierea investiției;
- documentele tehnice existente;
- contractele și anexele relevante;
- graficul de execuție sau calendarul propus;
- bugetul aprobat sau estimat;
- lista factorilor implicați;
- persoanele de contact;
- stadiul actual al proiectului;
- documentații de proiectare;
- rapoarte, procese-verbale sau corespondență existentă;
- termene critice;
- cerințe ale beneficiarului, finanțatorului sau autorităților;
- eventuale riscuri, probleme sau blocaje cunoscute.
Este util ca beneficiarul să desemneze un reprezentant decizional, pentru ca fluxul de comunicare și aprobările să fie rapide și clare.
Durata serviciului depinde de tipul proiectului, stadiul în care se află investiția și nivelul de implicare solicitat.
Pentru o analiză punctuală sau pentru un proiect de dimensiuni reduse, serviciul poate dura câteva săptămâni. Pentru investiții ample, proiecte de infrastructură, lucrări publice sau proiecte cu mai multe etape, managementul de proiect se poate desfășura pe parcursul mai multor luni sau ani.
Pentru proiectele aflate deja în derulare, durata se stabilește după analiza documentelor, a stadiului curent și a riscurilor existente.
Managementul de proiect înlocuiește proiectantul sau dirigintele de șantier?
Nu. Managementul de proiect are rol de coordonare, planificare și monitorizare. Proiectantul, dirigintele de șantier și ceilalți specialiști își păstrează responsabilitățile tehnice specifice.
Se poate prelua un proiect deja început?
Da. Un proiect poate fi preluat după analiza documentelor existente, a stadiului actual, a termenelor, riscurilor și obligațiilor asumate.
Beneficiarul primește rapoarte periodice?
Da. Rapoartele pot fi stabilite săptămânal, lunar sau pe etape, în funcție de complexitatea proiectului și de cerințele beneficiarului.
Vizitează Magazinul nostru pentru oferta detaliată și pentru a vedea pachetele promoționale oferite luna aceasta.
