Consultanța și managementul de contracte reprezintă activitatea de analiză, organizare, monitorizare și administrare a relațiilor contractuale dintre beneficiar, antreprenor, proiectant, consultant, furnizori, autorități sau alți factori implicați într-un proiect.
Acest serviciu are rolul de a asigura că obligațiile asumate prin contract sunt urmărite corect, termenele sunt monitorizate, documentele sunt gestionate, iar comunicarea dintre părți se desfășoară într-un mod clar, trasabil și conform cadrului contractual.
În proiectele finanțate din fonduri publice sau în contractele de lucrări, managementul contractual are o importanță majoră, deoarece orice întârziere, neclaritate, modificare, revendicare sau neconformitate poate genera consecințe tehnice, financiare și administrative. HG nr. 1/2018 aprobă condițiile generale și specifice împreună cu modelul-cadru de acord contractual pentru anumite contracte de achiziție aferente obiectivelor de investiții finanțate din fonduri publice.
Serviciul nu înlocuiește consultanța juridică, dar oferă suport tehnic, administrativ și contractual pentru înțelegerea, urmărirea și implementarea obligațiilor asumate de părți.
Acest serviciu este recomandat atunci când proiectul implică obligații contractuale complexe, termene stricte, mai multe părți implicate, documentație tehnică amplă sau riscuri privind costurile și durata de implementare.
Este util în special pentru:
- contracte de proiectare;
- contracte de execuție lucrări;
- contracte de proiectare și execuție;
- contracte de supervizare;
- proiecte publice sau private cu valoare ridicată;
- investiții de infrastructură;
- proiecte cu finanțare publică sau europeană;
- situații în care apar întârzieri, notificări, revendicări sau modificări;
- proiecte în care beneficiarul are nevoie de suport în relația cu antreprenorul, proiectantul sau consultantul.
Consultanța contractuală este utilă atât înainte de semnarea contractului, pentru analizarea riscurilor și obligațiilor, cât și pe parcursul implementării, pentru monitorizarea îndeplinirii acestora.
STEREOGIS PROIECT poate oferi suport specializat pentru administrarea și managementul contractelor, inclusiv:
- analiză preliminară a contractelor și anexelor;
- identificarea obligațiilor principale ale părților;
- verificarea termenelor contractuale;
- monitorizarea livrabilelor;
- analiză documente contractuale și tehnice;
- suport pentru notificări și corespondență contractuală;
- urmărirea documentelor emise în cadrul proiectului;
- centralizarea obligațiilor și a termenelor;
- suport pentru acte adiționale;
- analiză situații de lucrări, rapoarte și documente suport;
- suport în gestionarea solicitărilor de clarificare;
- suport în analiza revendicărilor sau modificărilor contractuale;
- raportare privind stadiul contractual;
- suport în relația dintre beneficiar, antreprenor, proiectant și consultant;
- organizarea trasabilității documentelor și comunicărilor.
Pentru proiectele publice, serviciul se poate corela cu cerințele specifice contractelor de achiziție publică, unde principiile precum transparența, proporționalitatea și asumarea răspunderii sunt prevăzute în legislația privind achizițiile publice.
Pentru analizarea și gestionarea unui contract, clientul poate pune la dispoziție:
- contractul semnat și anexele acestuia;
- caietul de sarcini;
- oferta tehnică și financiară;
- graficul de execuție;
- documentația de atribuire, dacă este cazul;
- proiectul tehnic sau documentațiile relevante;
- notificări, adrese și corespondență între părți;
- situații de lucrări;
- rapoarte de progres;
- procese-verbale de ședință;
- dispoziții, instrucțiuni sau ordine administrative;
- acte adiționale;
- documente privind întârzieri, neconformități sau revendicări;
- orice alte documente relevante pentru situația analizată.
Cu cât documentația transmisă este mai completă, cu atât analiza poate fi mai precisă și mai utilă pentru beneficiar.
Durata depinde de volumul documentelor, complexitatea contractului și tipul solicitării.
Pentru o analiză punctuală, durata poate fi de câteva zile lucrătoare. Pentru contracte complexe sau proiecte în derulare, analiza inițială poate dura mai mult, iar managementul contractual se poate desfășura pe întreaga durată de implementare a proiectului.
Pentru proiectele cu activitate continuă, se poate stabili un sistem periodic de raportare și monitorizare.
Consultanța contractuală este un serviciu juridic?
Nu. Serviciul oferă suport tehnic, administrativ și contractual, dar nu înlocuiește consultanța juridică oferită de un avocat. În proiectele complexe, colaborarea cu avocatul beneficiarului este recomandată.
Se pot analiza contracte deja semnate?
Da. Se pot analiza obligațiile, termenele, riscurile, documentele emise și situațiile apărute în implementare, inclusiv în contracte aflate deja în derulare.
Serviciul este util doar pentru proiecte publice?
Nu. Este util atât pentru beneficiari publici, cât și pentru companii private, dezvoltatori, investitori sau antreprenori care au nevoie de o gestionare mai riguroasă a contractelor.
Vizitează Magazinul nostru pentru oferta detaliată și pentru a vedea pachetele promoționale oferite luna aceasta.
